บทที่ 2 ภาพรวมของระบบ (ต่อ)
6) Organize หาที่อยู่ให้กับงานที่ถูก process ออกไปจาก inbox แล้ว ไม่ว่าจะเป็น action folder สำหรับเก็บงานที่กำลังทำอยู่ หรือที่ต้องทำ waiting list สำหรับเก็บงานที่วานให้คนอื่นทำ โดยหลักการสำคัญคือ ต้องไม่กองงานไว้ใน inbox มาก และนานเกินไป ควรจัดการเอามันไปไว้ในที่ที่ควรอยู่ให้เร็วที่สุด
7) Review หมั่นรีวิวระบบของเราอยู่เสมอ โดยแต่ละสัปดาห์ให้ดูว่าเป้าหมายของเราสัมพันธ์กับเป้าหมายของปีหรือเปล่า เป้าหมายที่ไปถึงแล้วของแต่ละสัปดาห์ ทำให้เข้าใกล้เป้าหมายของปีไปมากแค่ไหน มีงานอะไรบ้างที่ต้องทำในสัปดาห์ถัดไป เขียนใส่ to-do list ไว้ และรีวิวให้ละเอียดกว่าเดิมในการรีวิวประจำเดือน และดูเป้าหมายของปี กับเป้าหมายชีวิตในการรีวิวประจำปี
8 ) Simplify ตรวจสอบดูว่าเป้าหมาย และงานในแต่ละวัน มีความจำเป็นที่ต้องทำหรือเปล่า ตัดงานที่ไม่จำเป็น และไม่สัมพันธ์กับเป้าหมายออกไป ทำอย่างนี้เป็นประจำทุกวัน และทบทวนอีกครั้งในการรีวิวประจำสัปดาห์ และรีวิวประจำเดือน
9) Routine ทำให้ ZTD เป็นส่วนหนึ่งของชีวิตประจำวัน โดยสร้างนิสัยให้สัมพันธ์กับการทำ ZTD ไม่ว่าจะเป็นการฝึกตัวเองให้หมั่นดูตารางนัดหมาย และ to-do list ในช่วงเวลาเดียวกันของทุกวัน หมั่นรีวิวเป้าหมายของเราก่อนนอนทุกวัน เป็นต้น
10) Find your passion สั้นๆ ง่ายๆ คือหางานในฝัน งานที่เราชอบ งานที่เราสามารถทำได้อย่างมีความสุข และที่สำคัญคือมันเลี่ยงชีพเราได้
ครบแล้ว สำหรับอุปนิสัยทั้งสิบ ตอนต่อไปจะเป็นการประยุกต์ใช้ ZTD แบบง่ายๆ โดยไม่ต้องสร้างอุปนิสัยทั้งสิบ
