productivity

Procastination habit

สาเหตุของนิสัยผัดวันประกันพรุ่ง ซึ่งจดไว้นานแล้ว เลยจำไม่ได้ว่าไปอ่านจากที่ไหนมา ถ้าหาเจอเดี๋ยวจะใส่ ref ไว้

  • Perfectionism ซึ่งมักจะเกิดจากการมี fixed mindset ไม่กล้าลงมือทำเพราะกลัวไม่ได้ผลลัพธ์ที่ดีอย่างที่ตัวเองตั้งมาตรฐานไว้ ซึ่งมันเป็นไปไม่ได้จริงที่จะหวังให้ทำอะไร ก็ออกมาดีเสมอ
  • Fear the unknown การไม่รับรู้ ไม่ได้ทำให้ปัญหาคลี่คลาย ดังนั้นเวลาที่เกิดปัญหานี้ควรตั้งคำถามกับตัวเองว่า
    • กลัวอะไร
    • สิ่งที่แย่ที่สุดที่จะเกิดขึ้นเมื่อทำลงไปคืออะไร
    • แล้วถ้าไม่สนใจมันเลย จะเกิดอะไรขึ้น
    • แล้วเราจะทำเป็นไม่สนใจไปเพื่ออะไร
    • เรารับมือกับผลลัพธ์ไหวมั้ย
    • กำลังกลัวมันอยู่มั้ย
    • มีประโยชน์อะไรที่จะละเลยมัน
    • เรากลัวกระบวนการหรือผลลัพธ์กันแน่
    • เรากำลังพยายามปกป้องตัวเองจากผลลัพธ์บางอย่างหรือเปล่า
  • Promise to do it later เราไม่รู้ว่าตัวเราในอนาคตอยากจะทำงานนั้นอยู่มั้ย พร้อมที่จะทำหรือเปล่า
    • Hot – Cold empathy GAP
    • Time inconsistency เราจะรู้สึกว่าเวลามีค่าเมื่อใกล้ deadline เราคาดการณ์อนาคตดีเกินจริง และให้ค่ากับปัจจุบันน้อยเกินไป
  • Focus on easy task การเลือกทำแต่งานง่ายๆ ตลอด ทำให้งานไม่อาจทำเสร็จได้ เพราะทุกงานย่อมมีทั้งส่วนที่ยาก และง่ายอยู่ด้วยกัน
  • Experience a Lack of Motivation การขาดแรงบันดาลใจ มักทำให้งานไม่คืบหน้า ต้องมีการเชื่อมโยงงานที่ทำกับเป้าหมาย หรือผลลัพธ์
  • Don’t know how to get started ควรแบ่งงานเป็นชิ้นเล็กๆ ที่ทำเสร็จได้ใน 2 นาที
  • Often get distracted ปิดสิ่งรบกวน หรือไปทำงานในที่ห่างไกลจากสิ่งรบกวน
  • Don’t have enough time จัดลำดับความสำคัญของงาน และทำทั้ง daily review และ weekly review เพื่อประเมินการใช้เวลา และจัดสรรเวลาให้พอกับงาน

และอีกส่วนที่สำคัญมากๆ คือพยายามไม่รับงานที่ไม่จำเป็นมาทำมากเกินไป ซึ่งแก้ได้โดย

  • ตอบปฏิเสธให้เร็วที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ เมื่อมีใครมอบหมายงานที่ไม่จำเป็นกับตัวเรามาให้
  • ถ้าปฏิเสธทั้งหมดไม่ได้ ก็ให้เลือกเฉพาะงานที่พอจะเชื่อมโยงกับเป้าหมายหลักของเรามาทำ (เพราะอย่างน้อยๆ เราจะได้พัฒนาทักษะที่นำมาใช้กับเป้าหมายหลักได้)
  • ถ้าปฏิเสธแล้วก็ยังเหลืองานในมือเยอะอยู่ ก็ต้องตัดเป้าหมายที่สำคัญน้อยที่สุดออกไปเลย 1 เป้าหมาย เพื่อให้เหลือเวลาในการจัดการงานทั้งหมด

Posted by elixer in cool, 0 comments

The Power of Less Book

หลังจากศึกษา Zen to done ของ Leo babauta ไปแล้ว รู้สึกเหมือนมันยังขาดอะไรอยู่ จนได้มาอ่าน The Power of less ผลงานอีกชิ้นหนึ่งของเขาก็รู้สึกว่าใช่เลยมันต้องอ่านเล่มนี้ด้วย (จริงๆ แล้วควรอ่าน Thriving on Less – Simplifying in a Tough Economy ที่เป็นหนังสือแจกฟรีด้วย)

เพราะการมี productivity ไม่ได้หมายความว่าต้องจัดการงานทุกอย่างที่เข้ามาในชีวิตได้หมด แต่เราต้องเลือกงานที่ควรจะจัดการต่างหาก เหมือนจอมยุทธที่มีดาบดี มีพลังยุทธสูงส่ง แต่ดันไปลุยกับองครักษ์วังหลวงเป็นหมื่น เป็นแสน สู้ดะมันทุกคนไม่เลือกเป้าหมายสุดท้ายก็หมดพลังพ่ายแพ้อยู่ดี

แถมท้ายด้วย unboxing หนังสือเล่มนี้ Continue reading →

Posted by elixer in cool

Triple Your Productivity Tomorrow

paper stack
Scott Young แนะนำวิธีการกำจัดงานที่คั่งค้าง จนกองโตขึ้นเรื่อยๆ โดยใช้การกำหนดวันขึ้นมา 1 วันเป็น Project-Kill Day เพื่อจัดการกับงานพวกนี้โดยเฉพาะ สิ่งที่ต้องทำใน Project-Kill Day ประกอบด้วย

ตื่นแต่เช้า
เพื่อที่จะได้มีช่วงเวลาที่เงียบสงบ ในกรณีที่ไม่ได้อยู่คนเดียวในบ้าน และเพื่อเป็นการเริ่มต้นวันที่ดี

ออกกำลังกายตอนเช้า เพื่อสลัดความง่วง ทำให้ร่างกายสดชื่น

แยกตัวออกจากผู้คน
เพื่อลดสิ่งรบกวนขณะจัดการงาน

ตัดขาดจากทุกสิ่งที่จะดึงความสนใจของเราออกไปจากงาน ไม่ว่าจะเป็นโทรทัศน์ หรืออินเทอร์เน็ต

ทำงานที่สำคัญที่สุดก่อน ตามหลัก ZTD ของ Leo

ไม่หยุดพักระหว่างทำงานใด งานหนึ่งอยู่
ควรทำงานให้เสร็จแล้วหยุดพัก จะได้ไม่เสียเวลาในการดึงสมาธิกลับมาหลังจากหยุดพักในขณะที่ยังทำงานไม่เสร็จ

หยุดพักแค่ช่วงสั้นๆ ไหนๆ ก็สละเวลา 1 วันสำหรับจัดการกองงานแล้ว ก็ควรใช้เวลานี้ให้คุ้มค่ามากที่สุด

รวมงานย่อยๆ ไว้ทำด้วยกันทีเดียว เพื่อลดการเสียเวลาระหว่างเคลื่อนย้ายจากงานย่อยๆ ไปงานใหญ่ แล้วก็กลับมางานย่อยอีก

เดินเร็วๆ
ให้คิดซะว่าวันนี้เรากำลังเล่น walk rally อยู่ งานต่างๆ ก็คือภารกิจที่เราต้องเคลียร์

เพิ่มความเร็วในการทำงาน ซึ่งเราสามารถทำได้ง่ายขึ้น ถ้าทำตามข้อที่ผ่านมาแล้ว

ทำสิ่งที่สำคัญ ก่อนสิ่งที่เร่งด่วน เพราะวันนี้เราเซ็ตมันขึ้นมาเพื่อจัดการงานสำคัญที่ต้องใช้เวลาในการทำนานโดยเฉพาะ

และสุดท้ายควรพักผ่อนในวันถัดไป เพื่อเรียกพลังที่เสียไปในวันนี้กลับคืนมา

อ่านดูแล้วรู้สึกว่าสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับผม คงจะเป็นการตัดขาดจากทุกสิ่ง ที่จะดึงความสนใจของเราออกไปจากงานนี่แหละ เพราะทุกวันนี้ที่ทำงานไม่ค่อยจะทันก็เพราะสิ่งพวกนี้นี่แหละ

PickTheBrain [ผ่าน Lifehacker]

Posted by elixer in cool