Rachanont

บทที่ 1 ทำไมต้องเป็น ZTD

ตอนแรกระบบนี้จะมีชื่อว่า Simple To Done แต่ตัวย่อ STD มันดูไม่ดี (เป็นชื่อย่อของโรคที่ติตต่อทางเพศสัมพันธ์) จึงเปลี่ยนมาเป็น Zen To Done ที่เข้ากันกับเว็บของผู้เขียนคือ ZenHabits แทน

ZTD ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อแก้ปัญหาการเอาไปใช้ได้ยากของ GTD ซึ่งผู้เขียนแจงออกมา 5 ข้อคือ

1. GTD เป็นการเปลี่ยนแปลงอุปนิสัยหลายๆ อย่างพร้อมกันในคราวเดียว ทำให้คนที่ไม่มีความตั้งใจมากพอ มักจะล้มเหลวกัน ZTD จึงแก้ปัญหานี้ด้วยการเน้นให้เปลี่ยนอุปนิสัยทีละอย่าง เพื่อให้เกิดความจดจ่อกับสิ่งนั้น จะทำให้ประสบความสำเร็จได้ง่ายกว่า และ ZTD ใช้หลักการของการทำอะไรติดต่อกัน 30 วันแล้วสิ่งนั้นจะกลายเป็นอุปนิสัยเอง
2. GTD ไม่ได้เน้นขั้นตอนการทำ แต่เน้นการดึงความคิดออกมาจากสมอง แล้วจัดการกับมันมากกว่า ทำให้หลายคนมักมาล้มเหลวในขั้นตอนการทำ ZTD เน้นขั้นตอนการทำ วิธีการที่จะทำได้อย่างสมบูรณ์
3. GTD ยืดหยุ่นจนดูเหมือนไร้โครงสร้าง หลายคนมีรายการที่ต้องทำครบครับ แต่ไม่รู้ว่าจะต้องทำอย่างไรต่อ จะเลือกทำสิ่งไหนก่อน ZTD เน้นการวางแผน ให้เรากำหนดสิ่งที่ต้องทำเพียงแค่ 3 อย่างต่อวัน โดยใช้หลักการเลือกทำสิ่งที่สัมพันธ์กับเป้าหมาย ที่เราวางไว้มากที่สุด และใช้วิธีการกำหนดงานประจำวัน ที่สามารถทำควบคู่ไปด้วยกันกับ งานในรายการที่ต้องทำ
4. GTD เน้นการจัดการกับ รายการที่ต้องทำให้หมด ทำให้เกิดความเครียด มากกว่าที่จะลดความเครียดตามวัตถุประสงค์ของระบบ ZTD ให้เลือกทำสิ่งที่สำคัญเพียงแค่ 3 สิ่งต่อวัน ทำให้ความเครียดน้อยกว่า และทำงานออกมาได้ดี
5. GTD ไม่เน้นเป้าหมายชีวิต ใช้การคิดจากล่างไปบน ทำให้เรามักติดอยู่กับสิ่งที่ต้องทำในปัจจุบัน ไปไม่ถึงงานที่มีความสำคัญต่ออนาคตสักที ZTD จะใช้วิธีการกำหนดเป้าหมายของวัน สัปดาห์ และปีไว้ เพื่อช่วยในการเลือกสิ่งที่ต้องทำ 3 อย่างใน 1 วัน

สรุปแล้ว ผู้ที่ใช้ GTD จนคล่องแคล่วแล้วไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนมาใช้ GTD แต่ให้เอาจุดเด่นของ ZTD ไปเสริมความแข็งแกร่งของ GTD แทนได้

บทนำ

ZTD เป็นระบบที่ง่าย แต่เต็มเปี่ยมไปด้วยพลัง มันเป็นเครื่องมือที่จะช่วยในการพัฒนาอุปนิสัย ที่จะทำให้่เรามีชีวิตที่เป็นระบบ ระเบียบ อย่างไรก็ตาม ตัวเราก็ต้องมีความตั้งใจที่จะทำด้วย เพราะมันเป็นแค่เครื่องมือ ไม่สามารถทำอะไรได้ ถ้าเราไม่เป็นคนใช้มัน

ผู้เขียน (Leo Babauta) ได้ยกตัวอย่างชีวิตของเค้าเองเมื่อ 2 ปีก่อนที่ยังเป็นคนที่มีแต่ความยุ่งเหยิง วุ่นวาย บนโต๊ะมีแต่กองเอกสารกองทับกันเป็นกอง รายการสิ่งที่ต้องทำ ก็ยาวเหยีด คั่งค้างข้ามวัน ข้ามเดือน เค้าเป็นคนที่ชีวิตขาดการจัดการ ขาดความเป็นระเบียบมาก

แต่หลังจากที่เค้าเริ่มพัฒนาอุปนิสัยของเค้าด้วย ZTD ชีวิตเค้าก็ค่อยๆ เปลี่ยนแปลงดีขึ้น inbox ถูกเคลียร์จนว่างทุกวัน รายการสิ่งที่ต้องทำที่เคยยาวเหยียด ก็เหลือแค่ 3 สิ่งต่อวัน แล้วเค้าก็ทำมันเสร็จภายในวันตลอด เป้าหมายหลายอย่างที่ตั้งไว้ เช่น ลดน้ำหนัก เลิกบุหรี่ และวิ่งมาราทอน ก็สามารถทำได้สำเร็จ

ทั้งหมดที่ยกตัวอย่างมานี้ เราก็สามารถทำได้ ถ้ามีความมุ่งมั่นและตั้งใจที่จะเปลี่ยนตัวเอง โดยการเริ่มทีละนิด อย่างมั่นคง ไปในทิศทางที่ถูกต้อง รักษาความมุ่งมั่น และตั้งใจไว้ได้ตลอด
 

หลังจากซื้อ e-book เล่มนี้มา ก็อาศัยเวลาระหว่างขึ้นเวร อ่านทีละนิด ทีละหน่ิอย กว่าจะจบก็ผ่านไป 4 วันแล้ว ตอนนี้กำลังอยู่ในช่วงอ่านซ้ำอีกรอบ เพื่อสรุปความแล้วเอามาเขียนบล็อก ส่วนตอนนี้ใครที่สนใจ ก็ดูสารบัญไปก่อนแล้วกันครับ

Table of Contents:

Introduction : บทนำบอกเล่าว่า Zen To Done (ZTD) ทำให้ชีวิตของผู้เขียนเปลี่ยนแปลงดีขึ้นอย่างไร

1 Why ZTD? : เหตุผลของการสร้าง และที่มาของชื่อ ZTD

2 Overview - What is it? : ภาพรวมของ ZTD ที่เป็นกลุ่มของอุปนิสัย 10 อย่าง

3 Minimal ZTD - the simpler alternative : ZTD แบบง่ายๆ ตัดอุปนิสัยที่ต้องมีเหลือ 4 อย่าง

4 Forming the 10 Habits : การเริ่มต้นใช้ ZTD ด้วยเทคนิคการเปลี่ยนแปลงอุปนิสัย

5 -14 Ten Habits: อุปนิสัยทั้ง 10 อย่าง

15 A Day with Zen To Done : ตัวอย่างการนำ ZTD ไปใช้ในชีวิตประจำวันของของชายคนหนึ่ง

16 ZTD FAQ : คำถามที่มักถูกถามของ ZTD เช่น ความแตกต่างของ ZTD กับ GTD

17 Resources : แหล่งข้อมูลน่าสนใจ

หลังจากนี้จะเป็นการเล่าทีละบทไปเรื่อยจนครบ ใครที่พึ่งรู้จัก GTD แนะนำให้อ่านบทความชุด GTD ก่อนจะทำให้เข้าใจ ZTD ง่ายขึ้น เพราะรูปแบบจะคล้ายๆ กันครับ