Chapter 6
สำหรับผู้ที่เริ่มใช้ระบบ gtd ตามบทที่ 5 ถึงตอนนี้ คุณคงมีกระดาษกองใหญ่ อยู่ข้างตัวคุณ ไม่ต้องตกใจไป เพราะในบทนี้เราจะทำการกำจัดมันแล้ว ด้วย gtd process ที่คุณสามารถกลับไปอ่าน ได้ในบทแรกๆ หรือดูที่รูป gtd Workflow Diagram ด้านบนนี้ก็ได้
หลังจากเข้าใจกระบวนการแล้ว เราจะมาเริ่มเคลียร์ inbox กัน โดยการเคลียร์ inbox เราจะต้องยึดหลักที่สำคัญ 3 ข้อต่อไปนี้
- เริ่มจัดการงานที่อยู่บนสุดก่อน (ในที่นี้คือกระดาษจดงานแผ่นบนสุดของกอง)
- จัดการงาานทีละชิ้น อย่าพยายามจัดการทีละหลายๆ ชิ้น
- งานไหนที่เข้าสู่กระบวนการจัดการแล้ว ไม่ควรกลับไปสู่ inbox ไม่เช่นนั้น inbox เราจะไม่มีวันว่างได้
ทีนี้จะเริ่มเคลียร์ inbox จริงๆแล้วนะ
เริ่มจากหยิบงานขึ้นมาชิ้นนึงก่อน
แล้วถามตัวเองว่า
งานนี้ มันเป็นงานจริงๆหรือเปล่า เราสามารถทำมันได้มั้ย?
ถ้าคำตอบคือ ไม่ งานนี้มีที่ไป 3 ที่คือ
- Someday/Maybe list สำหรับเก็บเอาไว้ทำในอนาคต
- Reference File สำหรับเก็บเอาไว้อ้างอิงต่อไป
- Trash สำหรับทิ้งสิ่งที่คิดว่าเป็นขยะ เช่นกระดาษโน้ตที่ไม่ใช้แล้ว
สำหรับชิ้นงานที่สามารถทำได้ เรามี 3 ทางเลือกสำหรับมันคือ
- ทำตอนนี้เลย สำหรับงานที่ใช้เวลาทำน้อยกว่า 2 นาที
- วานคนอื่นทำ ถ้าเราไม่ใช่คนที่ใช่สำหรับงานนั้น
- เข้าสู่ระบบการจัดการที่ผมจะพูดถึงต่อไป สำหรับงานที่ต้องใช้เวลาทำมากกว่า 2 นาที หรือมีกำหนด ระยะเวลาที่แน่นอน ในการทำ
ถึงตอนนี้เมื่อคุณเคลียร์ inbox จนว่าง และทำงานที่ใช้เวลาทำน้อยกว่า 2 นาทีหมดแล้ว ให้คุณดูรายการงานที่เหลืออยู่ แล้ว list งานที่ต้องทำมากกว่า 1 ขั้นตอนถึงจะเสร็จไว้ในรายชื่อ project แล้วเราจะมาจัดการมันในบทต่อไป
