Chapter 6สำหรับผู้ที่เริ่มใช้ระบบ gtd ตามบทที่ 5 ถึงตอนนี้ คุณคงมีกระดาษกองใหญ่ อยู่ข้างตัวคุณ ไม่ต้องตกใจไป เพราะในบทนี้เราจะทำการกำจัดมันแล้ว ด้วย gtd process ที่คุณสามารถกลับไปอ่าน ได้ในบทแรกๆ หรือดูที่รูป gtd Workflow Diagram ด้านบนนี้ก็ได้
Chapter 5 บทนี้จะเป็นการเริ่มต้นใช้ gtd จริงๆแล้ว โดยเริ่มจากขั้นตอนแรกคือรวบรวม input ซึ่งก่อนที่จะเริ่มต้องมี 3 สิ่งต่อไปนี้คือ เวลา สิงที่ใช้รวบรวม input (inbox) กระดาษจำนวนหนึ่งสำหรับจด เริ่มแรก เราต้องนึกถึงสิ่งที่เราจะทำ และต้องทำทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นเรื่องงาน หรือเรื่องส่วนตัว เขียนไว้ในกระดาษหนึ่งแผ่นต่อหนึ่งเรื่อง แล้วเก็บไว้ใน inbox เพื่อที่จะจัดการต่อไป แต่ในระหว่าง ที่คุณกำลังรวบรวมสิ่งเหล่านี้ อาจจะพบกับปัญหาต่อไปนี้คือ รายละเอียดของสิ่งที่จะทำ มากกว่าที่จะเก็บไว้ในกระดาษแผ่นเดียว ให้แก้ไขโดยการสรุปแค่พอเข้าใจ ปัญหาต่อไปคือการพยายามไปสู่ขั้นต่อไป โดยทำขั้นแรกไม่เสร็จดี ให้เราคิดเสมอว่า การทำหลายๆขั้นในขณะเดียวกัน จะยิ่งทำให้ระบบแย่ลง พยายามรวบรวมงานให้หมดก่อน ค่อยเริ่มขั้นต่อไป สำหรับผู้ที่ใช้สมุดบันทึก หรือสมุดแผนงานอยู่แล้ว ขอให้เก็บมันไว้ก่อน ตอนนี้ต้องการแค่ กระดาษขาวธรรมดาสำหรับเขียน และเก็บไว้ใน inbox เพื่อรอจัดการต่อไปเท่านั้น เพื่อให้ระบบมีความสอดคล้องก่อน ถ้าระบบลงตัวแล้ว ค่อยเอามาประยุกต์ใช้ด้วยกัน แต่ถ้าในระหว่างขั้นตอนการรวบรวม เราพบสิ่งที่คิดว่าทำไม่ได้แน่ๆ ให้เอามันไปใส่ถังขยะได้เลย ไม่ต้องรอให้ขั้นตอนรวบรวมเสร็จ ส่วนสิ่งที่ยังตัดสินใจไม่ได้ ก็เก็บไว้ใน inbox […]
Chapter 4 สามบทที่ผ่านมา เป็นเรื่องของ concept ส่วนบทนี้จะป็นการเอาไปใช้จริงแล้วโดยเริ่มต้น เราจะต้องทำการจัดพื้นที่การทำงาน ให้สอดรับกับระบบ GTD ที่จะเอามาใช้ก่อน โดยเราจะจัดทั้งพื้นที่ส่วนตัว และพื้นที่ทำงาน ซึ่ง David Allen แนะนำว่าทั้งสองพื้นที่นี้ ควรจะจัดให้มีความเหมือนกัน เพื่อให้เกิดความต่อเนื่องของการทำ GTD เพราะเราจะเอามันมาใช้กับ ชีวิตของเราทั้งหมด อีกสิ่งหนึ่งที่ DA แนะนำไว้คือ เราไม่จำเป็นต้องเอา GTD มาใช้อย่างบ้าคลั่ง ให้เราคิดว่า เรากำลังทำอะไรบางอย่าง ที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของเรา ระบบนี้เป็นระบบที่เปิด และดัดแปลงให้เข้ากับแต่ละบุคคลได้ ไม่มีรูปแบบการเอามาใช้ที่ดีที่สุด มีแต่รูปแบบที่เข้ากับชีวิตของเราที่สุดเท่าันั้น เพื่อทำให้เราพร้อมกับ GTD, DA แนะนำให้หาเวลาว่าง ไม่มีอะไรมารบกวน เพื่อที่จะได้รวบรวม input ทั้งหมด มาจัดการด้วยระบบ GTD โดยเค้าแนะนำว่า 2 วันคือเวลาที่เหมาะสม สำหรับจัดการเรื่องเหล่านี้ แต่ผมว่าวันนึงก็เหลือเฟือแล้วนะ ที่ต้องใช้เวลามากน่าจะเป็นการเข้าใจ GTD มากกว่า สิ่งสำคัญอีกอย่างหนึ่งคือ เราจะต้องมีพื้นที่ทำงานส่วนตัว ไม่ควรใช้พื้นที่ร่วมงานกับคนอื่น […]
Chapter 3 ความหมายของ ?project? ที่ Allen กำหนดไว้คือ งานอะไรก็ตาม ทีต้องมีการกระทำมากกว่า 1 อย่าง เพื่อสำเร็จมัน ซึ่งแตกต่างกับความหมายของ project ที่เราใช้กันทั่วไป Allen ได้พูดถึง Natural Planning Method ซึ่งเป็นตัวเลือกหนึ่งของ planning model ที่เขาใช้ โดยหลักของวิธีนี้ ยืนอยู่บน กระบวนการจัดการข้อมูล ตามธรรมชาติของชีวิตประจำวัน ของเราทุกคน ซึ่งมีอยู่ 5 ขั้นตอน คือ กำหนดวัตถุประสงค์ และ หลักปฏิบัติ มองถึงผลลัพธ์ ระดมสมอง จัดการ กำหนด ขั้นต่อไปที่ต้องทำ
Chapter 2 David Allen (DA) ได้เกริ่นถึงโครงสร้างของ Getting Things Done? (GTD?) ไว้ในบทนี้ โดยกุญแจนำไปสู่ความสำเร็จของการทำ GTD? คือเราจะต้องมั่นใจว่าทุก input ผ่าน 5 ขั้นตอนนี้ รวบรวมทุก input ไว้ในที่เดียวกันทั้งหมด คิดว่า input นี้คืออะไร ต้องทำอะไรถึงจะสำเร็จมันได้ จัดการพวกมันซะ ทบทวนว่าต้องทำอะไรก่อน ทำมันซะ
หลังจากที่เขียนเรื่อง Getting Things Done ไว้ ตั้งแต่ปีที่แล้ว คราวนี้จะเริ่มลงลึก ถึงรายละเอียดของมันแล้วว่าเป็นยังไง โดยผมเรียบเรียงมาจาก ที่ Black Belt Productivity สรุปไว้แล้วอีกที มีทั้งหมด 10 บท โดยผมจะพยายาม เขียนให้ได้ สัปดาห์ละบทแล้วกันครับ Chapter 1 ประโยคเปิดของหนังสือ Getting Things Done? ที่ David Allen เขียนไว้คือ ?เป็นไปได้ที่ เราจะสามารถทำงานหลายๆอย่าง ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยสมองที่ปลอดโปร่ง และความรู้สึกผ่อนคลาย?