This year's goal (2008)

จากความตั้งใจเดิมว่าจะกำหนดเป้าหมายเป็นเดือนๆ ไป แต่คิดดูแล้วด้วยช่วงเวลา 1 เดือนอาจทำให้กำหนดเป้าหมายใหญ่ๆ ได้ยาก เลยคิดว่าตั้งเป้าหมายของปีเป็นหลัก แล้วค่อยแตกออกเป็นเป้าหมายย่อยๆ ของเดือน หรือสัปดาห์ จะดู practical มากกว่า โดยปีนี้ตั้งตามหลัก S.M.A.R.T. คือ จำเพาะเจาะจง วัดผลได้ ทำได้จริง ไม่เกินความสามารถ และมีกำหนดระยะเวลาแน่นอน เลยได้เป้าหมายของปีตามนี้ ฺBMI (ดัชนีมวลกาย) ของทุกเดือนในปีนี้ต้องไม่เกิน 23 (ค่าที่เหมาะสมของคนเอเชีย) วิ่งต่อเนื่อง 20 – 30 นาที ให้ได้มากกว่า 60 ครั้ง ขึ้นเวรดึกมากกว่า 5 คืนต่อเดือน ไม่เกิน 2 เดือน ทำให้เกิด medication error ระดับ C ขึ้นไป (ความผิดพลาดถึงตัวคนไข้แล้ว) เป็น 0 ทำให้เกิด medication error ระดับ B […]

elixer

2 January, 2008

ZTD #3.2

บทที่ 2 ภาพรวมของระบบ (ต่อ) 6) Organize หาที่อยู่ให้กับงานที่ถูก process ออกไปจาก inbox แล้ว ไม่ว่าจะเป็น action folder สำหรับเก็บงานที่กำลังทำอยู่ หรือที่ต้องทำ waiting list สำหรับเก็บงานที่วานให้คนอื่นทำ โดยหลักการสำคัญคือ ต้องไม่กองงานไว้ใน inbox มาก และนานเกินไป ควรจัดการเอามันไปไว้ในที่ที่ควรอยู่ให้เร็วที่สุด 7) Review หมั่นรีวิวระบบของเราอยู่เสมอ โดยแต่ละสัปดาห์ให้ดูว่าเป้าหมายของเราสัมพันธ์กับเป้าหมายของปีหรือเปล่า เป้าหมายที่ไปถึงแล้วของแต่ละสัปดาห์ ทำให้เข้าใกล้เป้าหมายของปีไปมากแค่ไหน มีงานอะไรบ้างที่ต้องทำในสัปดาห์ถัดไป เขียนใส่ to-do list ไว้ และรีวิวให้ละเอียดกว่าเดิมในการรีวิวประจำเดือน และดูเป้าหมายของปี กับเป้าหมายชีวิตในการรีวิวประจำปี 8 ) Simplify ตรวจสอบดูว่าเป้าหมาย และงานในแต่ละวัน มีความจำเป็นที่ต้องทำหรือเปล่า ตัดงานที่ไม่จำเป็น และไม่สัมพันธ์กับเป้าหมายออกไป ทำอย่างนี้เป็นประจำทุกวัน และทบทวนอีกครั้งในการรีวิวประจำสัปดาห์ และรีวิวประจำเดือน 9) Routine ทำให้ ZTD เป็นส่วนหนึ่งของชีวิตประจำวัน […]

elixer

1 January, 2008

ZTD #3.1

บทที่ 2 ภาพรวมของระบบ ZTD เป็นกลุ่มของอุปนิสัย 10 อย่างที่ทำให้เราจัดการชีวิตได้ง่ายขึ้น ทำงานได้สำเร็จมากกว่าเดิม โดยการนำมาใช้ไม่จำเป็นต้องสร้างอุปนิสัยพวกนี้พร้อมกันหมดในครั้งเดียว แต่เราสามารถเลือกเอาอุปนิสัยที่เหมาะสม และดีกับเราที่สุดมาสร้างทีละอย่างจนครบ ในช่วงเวลาหนี่ง ควรสร้างอุปนิสัยทีละอย่าง หรือมากที่สุดก็ไม่ควรเกิน 3 อย่าง โดยในแต่ละช่วงเวลาเราต้องจดจ่ออยู่กับอุปนิสัยที่ต้องการสร้างอย่างต่อเนื่อง เป็นระยะเวลาประมาณ 30 วัน จนมันฝังลึกเป็นพฤติกรรมที่เราจะทำมันโดยอัตโนมัติ  เราจึงขยับไปสร้างอุปนิสัยตัวถัดไป ในหนังสือนี้ ได้แนะนำลำดับการสร้างอุปนิสัยที่เหมาะสมมาเป็นแนวทางให้ แต่เราไม่จำเป็นต้องเรียงลำดับตามนั้นก็ได้ เราอาจจะเลือกสร้างอุปนิสัยที่เป็นประโยชน์กับเราก่อน โดยเลือกสร้างอุปนิสัยที่ 1 – 8 ให้ครบ ส่วนอุปนิสัยที่ 9 และ 10 จะทำหรือไม่ก็ได้ ต่อไปนี้จะเป็นรายละเอียดคร่าวๆ ของอุปนิสัยทั้ง 10 1) Collect จะคิดทำอะไร นึกอะไรได้ ให้จดเก็บไว้ให้หมด โดยติดสมุดเล็กๆ กับปากกาไว้ที่ตัว ใช้มันเหมือนกับเป็นสมองส่วนปลายของเรา เพื่อที่เราจะได้ไม่พลาด ไม่ลืมทุกสิ่งที่นึกได้ โดยเราไม่จำเป็นต้องขวนขวายหาอุปกรณ์ไฮเทคอย่าง PDA หรือ iPhone มาใช้ ถ้ามันจะทำให้การจดบันทึกของเรายุ่งยากกว่าเดิม […]

elixer

30 December, 2007

ZTD #2

บทที่ 1 ทำไมต้องเป็น ZTD ตอนแรกระบบนี้จะมีชื่อว่า Simple To Done แต่ตัวย่อ STD มันดูไม่ดี (เป็นชื่อย่อของโรคที่ติตต่อทางเพศสัมพันธ์) จึงเปลี่ยนมาเป็น Zen To Done ที่เข้ากันกับเว็บของผู้เขียนคือ ZenHabits แทน ZTD ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อแก้ปัญหาการเอาไปใช้ได้ยากของ GTD ซึ่งผู้เขียนแจงออกมา 5 ข้อคือ GTD เป็นการเปลี่ยนแปลงอุปนิสัยหลายๆ อย่างพร้อมกันในคราวเดียว ทำให้คนที่ไม่มีความตั้งใจมากพอ มักจะล้มเหลวกัน ZTD จึงแก้ปัญหานี้ด้วยการเน้นให้เปลี่ยนอุปนิสัยทีละอย่าง เพื่อให้เกิดความจดจ่อกับสิ่งนั้น จะทำให้ประสบความสำเร็จได้ง่ายกว่า และ ZTD ใช้หลักการของการทำอะไรติดต่อกัน 30 วันแล้วสิ่งนั้นจะกลายเป็นอุปนิสัยเอง GTD ไม่ได้เน้นขั้นตอนการทำ แต่เน้นการดึงความคิดออกมาจากสมอง แล้วจัดการกับมันมากกว่า ทำให้หลายคนมักมาล้มเหลวในขั้นตอนการทำ ZTD เน้นขั้นตอนการทำ วิธีการที่จะทำได้อย่างสมบูรณ์ GTD ยืดหยุ่นจนดูเหมือนไร้โครงสร้าง หลายคนมีรายการที่ต้องทำครบครับ แต่ไม่รู้ว่าจะต้องทำอย่างไรต่อ จะเลือกทำสิ่งไหนก่อน ZTD เน้นการวางแผน ให้เรากำหนดสิ่งที่ต้องทำเพียงแค่ […]

elixer

21 November, 2007

ZTD #1

บทนำ ZTD เป็นระบบที่ง่าย แต่เต็มเปี่ยมไปด้วยพลัง มันเป็นเครื่องมือที่จะช่วยในการพัฒนาอุปนิสัย ที่จะทำให้่เรามีชีวิตที่เป็นระบบ ระเบียบ อย่างไรก็ตาม ตัวเราก็ต้องมีความตั้งใจที่จะทำด้วย เพราะมันเป็นแค่เครื่องมือ ไม่สามารถทำอะไรได้ ถ้าเราไม่เป็นคนใช้มัน ผู้เขียน (Leo Babauta) ได้ยกตัวอย่างชีวิตของเค้าเองเมื่อ 2 ปีก่อนที่ยังเป็นคนที่มีแต่ความยุ่งเหยิง วุ่นวาย บนโต๊ะมีแต่กองเอกสารกองทับกันเป็นกอง รายการสิ่งที่ต้องทำ ก็ยาวเหยีด คั่งค้างข้ามวัน ข้ามเดือน เค้าเป็นคนที่ชีวิตขาดการจัดการ ขาดความเป็นระเบียบมาก แต่หลังจากที่เค้าเริ่มพัฒนาอุปนิสัยของเค้าด้วย ZTD ชีวิตเค้าก็ค่อยๆ เปลี่ยนแปลงดีขึ้น inbox ถูกเคลียร์จนว่างทุกวัน รายการสิ่งที่ต้องทำที่เคยยาวเหยียด ก็เหลือแค่ 3 สิ่งต่อวัน แล้วเค้าก็ทำมันเสร็จภายในวันตลอด เป้าหมายหลายอย่างที่ตั้งไว้ เช่น ลดน้ำหนัก เลิกบุหรี่ และวิ่งมาราทอน ก็สามารถทำได้สำเร็จ ทั้งหมดที่ยกตัวอย่างมานี้ เราก็สามารถทำได้ ถ้ามีความมุ่งมั่นและตั้งใจที่จะเปลี่ยนตัวเอง โดยการเริ่มทีละนิด อย่างมั่นคง ไปในทิศทางที่ถูกต้อง รักษาความมุ่งมั่น และตั้งใจไว้ได้ตลอด 

elixer

19 November, 2007

Zen To Done TOC

หลังจากซื้อ e-book เล่มนี้มา ก็อาศัยเวลาระหว่างขึ้นเวร อ่านทีละนิด ทีละหน่ิอย กว่าจะจบก็ผ่านไป 4 วันแล้ว ตอนนี้กำลังอยู่ในช่วงอ่านซ้ำอีกรอบ เพื่อสรุปความแล้วเอามาเขียนบล็อก ส่วนตอนนี้ใครที่สนใจ ก็ดูสารบัญไปก่อนแล้วกันครับ Table of Contents: Introduction : บทนำบอกเล่าว่า Zen To Done (ZTD) ทำให้ชีวิตของผู้เขียนเปลี่ยนแปลงดีขึ้นอย่างไร 1 Why ZTD? : เหตุผลของการสร้าง และที่มาของชื่อ ZTD 2 Overview – What is it? : ภาพรวมของ ZTD ที่เป็นกลุ่มของอุปนิสัย 10 อย่าง 3 Minimal ZTD – the simpler alternative : ZTD แบบง่ายๆ ตัดอุปนิสัยที่ต้องมีเหลือ 4 […]

elixer

17 November, 2007
1 2 3